شرکت نرم افزاری نوماتک

ویژگی‌های مدیریت وظایف و جلسات نوماتک

مدیریت وظایف و جلسات یکی از الزامات موفقیت در انجام به موقع فعالیت‌هایی است که نیاز به همکاری دارد. ممکن است شما بخواهید انجام مابقی یک وظیفه را به همکار خود ارجاع دهید و اولویت انجام را نیز برایش تعریف کنید تا این وظیفه به موقع انجام شود. و یا ممکن است بخواهید برگزاری جلسه‌ای را به همکاران خود اطلاع دهید. به این ترتیب با در اختیار داشتن مدیریت وظایف و جلسات نوماتک می‌توانید به آسانی وظایف و جلسات خود را مدیریت و پیگیری کنید.

مدیریت وظایف

تعریف و زمان‌بندی وظایف از یک سو و اطمینان از انجام به موقع وظایف از سوی دیگر یکی از الزامات سازمان‌هاست. این مسئله به ویژه در سازمان‌هایی که در آن‌ها پیگیری امور مربوط به یک فعالیت وابسته به چند نفر است، از اهمیت زیادی برخوردار است. در چنین حالتی است که باید برای وظایف تعریف شده اولویت انجام تعیین شود، این وظایف قابل ارجاع و پیگیری باشند، میزان پیشرفت انجام آن‌ها مشخص شود و بسیاری ویژگی‌های دیگر که امکان مدیریت وظایف را در اختیار شما قرار می‌دهد. نرم‌افزار مدیریت وظایف و جلسات نوماتک در کنار اتوماسیون اداری نوماتک به شما کمک می‌کند وظایف روزانه خود را ثبت، اولویت‌بندی و مدیریت کنید.

درخواست دمو


مدیریت جلسات

ثبت زمان جلسات، محل برگزاری آن و افراد حاضر در جلسه و همچنین مطلع کردن افراد حاضر در جلسه (با ارسال Notification) از امکاناتی است که نرم‌افزار مدیریت وظایف و جلسات نوماتک در اختیار شما قرار می‌دهد. جلسات و قرارهای کاری ثبت شده سپس بر روی تقویم قابل مشاهده است و کاربران می‌توانند به صورت مستقیم از داخل برنامه سایر تقویم‌های خود را (مانند Google Calendar، Exchange و Live) با این تقویم همگام‌سازی (Sync) کنند تا به این ترتیب جلسات و رویدادهای آن‌ها به این تقویم منتقل شوند. همچنین امکان دانلود این تقویم وجود دارد تا در صورت نیاز اطلاعات این تقویم

درخواست دمو


نسخه تلفن همراه مدیریت وظایف و جلسات

با استفاده از اپلیکیشن مدیریت وظایف و جلسات نوماتک می‌توانید تقریباً تمام امکاناتی را که در نرم‌افزار مدیریت و وظایف نوماتک از آن بهره‌ می‌گیرید، بر روی تلفن همراه خود در اختیار داشته باشید. وظایف روزانه خود را از هر جایی که هستید برای خود (یا سایر همکاران خود) تعریف و بر اساس مهلت انجام اولویت‌بندی کنید. همچنین کارها را در صورت لزوم ارجاع دهید و میزان پیشرفت انجام آن‌ها را بررسی کنید. به همین ترتیب می‌توانید جلسات و قرارهای کاری خود را بر روی تقویم تنظیم کنید و برای وظایف و جلسات خود Notification دریافت کنید. برای دریافت هشدار نسبت به نزدیک شدن پایان مهلت انجام وظایف یا برگزاری جلسات همچنین می‌توانید با تنظیمات خاصی در زمان مورد نظر، ایمیل یا پیامک دریافت کنید.

درخواست دمو