با تعریف مراکز هزینه بر اساس دوره محاسباتی معین، میتوانید عوامل هزینه و هزینههای مراکز کاری را شناسایی و ثبت کنید؛ هزینه مواد اولیه، ماشینآلات، هزینه حقوق و دستمزد نیروی کار، هزینه سرویسهای جانبی و ... . همچنین هزینههای سربار مستقیم و غیرمستقیم را شناسایی کرده تا به مراکز هزینه تسهیم کنید. در هزینهیابی بر مبنای فعالیت یا Activity Based Costing، که سیستم حسابداری مدیریت نوماتک بر اساس آن طراحی شده است، هزینهها بر اساس فعالیتها شناسایی میشوند و به این ترتیب میتوانید با در نظر گرفتن هزینهها به تفکیک محل رخداد هزینهها، کاهش هزینهها و افزایش سودآوری را با عوامل متناظر آن کنترل کنید.
در سیستم حسابداری مدیریت نوماتک که بر اساس روش محاسبه بهای تمام شده مبتنی بر فعالیت، Activity Based Costing یا به اختصار ABC، طراحی شده است، اقلام هزینهای بر اساس فعالیتها شناسایی میشوند و به این ترتیب میتوانید در واحدهای تولیدی، بازرگانی یا خدماتی، بهای تمام شده کالا یا خدمات را محاسبه کنید. همچنین از این اطلاعات در برنامهریزی و بودجهبندی و همچنین ارائه بازخورد به بخشهای مختلف جهت کاهش هزینههای اضافی استفاده کنید.
محاسبات بهای تمام شده بر اساس هزینههایی است که در هر مرکز کاری انجام میشود؛ هزینههایی که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم به اهداف هزینهای (تولید محصول، ارائه خدمات و ...) مربوط هستند. هزینههای فعالیتها که منابع (نیروی انسانی، ماشینآلات، مواد اولیه و ...) را مصرف میکنند و محصولات و خدمات را ایجاد میکنند، شناسایی و ثبت میشوند. سپس این هزینهها نسبت به نرخ هزینه به محصولات تولیدی یا خدمات ارائه شده تسهیم میشوند. به این ترتیب بهای تمام شده محاسبه میشود که در تصمیمگیری برای قیمتگذاری محصولات میتواند تأثیرگذار باشد. همچنین محاسبات بهای تمام شده بر اساس هزینههای هر مرکز کاری به شما نشان میدهد چه مراکز کاری یا چه محصولاتی سودآورتر هستند و این مبنای مناسبی برای تخصیص منابع خواهد بود.
محاسبات بهای تمام شده مبتنی بر فعالیت به شما نشان میدهد انجام هر فعالیت چه مقدار هزینه در بر داشته است. به این ترتیب فعالیتهای پرهزینه را میتوانید به آسانی شناسایی کنید و با ارائه راهحلهایی هزینه آنها را کاهش دهید. همچنین میتوانید فرایندهایی را که ارزشافزایی اندکی دارند حذف یا اصلاح کنید و با کاهش هزینه فعالیتها، ارتقای سطح سودآوری خود را تضمین کنید.
محاسبات بهای تمام شده در واحدهای تولیدی یا شرکتهای بازرگانی و خدماتی، میتواند در بسیاری از تصمیمگیریهای مدیریت تأثیرگذار باشد. هزینهیابی علاوه بر اینکه هزینه تولید یک کالای نهایی را تعیین میکند، همچنین به مدیران کمک میکند میزان مصرف هر منبع، مرکز کاری، عملیات تولید و ... را کنترل کنند. با به کارگیری سیستم حسابداری مدیریت نوماتک میتوانید محاسبات بهای تمام شده را به دو صورت واقعی و استاندارد انجام دهید و انحراف هزینهها از میزان استاندارد را نیز شناسایی کرده و تصمیمات لازم را به این منظور اتخاذ کنید.
سیستم حسابداری مدیریت نوماتک با گردآوری اطلاعاتی از ظرفیتهای سازمانی، سرمایه در دسترس، پیشبینی حجم فروش و تولید و روند برنامهریزی و بودجهبندی سالهای گذشته، یک ساختار بودجهای به شما ارائه میکند. این ساختار ساختاری است که میتواند کسبوکار را مبتنی بر استراتژیهای سازمان به سوی تحقق سطح سودآوری مطلوب هدایت کند. بودجهبندی بر اساس سناریوهای مختلف انجام میشود و به نوعی میتوان گفت پیشبینی کلی از وضعیت مالی سال آتی را بر اساس عوامل مختلف تحلیل کرده و در اختیار شما قرار میدهد.
بودجه برای سرفصلهای مختلف پیشبینی شده است و به تناسب سطح بودجه، اعتبار لازم برای هر یک باید تأمین شود. بودجه به نحوی میان بخشهای مختلف ارتباط برقرار میکند؛ بودجه فروش برای سیستم برنامهریزی و مدیریت تولید ارسال میشود و به همین ترتیب بودجه خرید از سیستم تولید دریافت میشود. علاوه بر این سیستم بودجه با سیستم مالی و خزانهداری ارتباط مستقیم دارد تا اطلاعات مربوط به دریافت و پرداختها و عملکرد بودجه را با اطلاعاتی که در بودجهبندی وجود دارد، انطباق دهد.
برنامهریزی بودجه، بر اساس سناریوهای ممکن منابع مورد نیاز آینده، سطح تولید، هزینهها، درآمد و ... را برآورد میکند. با این حال ممکن است آن چه در واقعیت محقق میشود نسبت به بودجه انحراف داشته باشد. سیستم حسابداری مدیریت نوماتک گزارشهای کنترلی بودجه را در اختیار شما قرار میدهد که به آسانی میتوانید به کمک آن انحراف از بودجه را مدیریت کنید.
بر اساس پیشبینیها و سناریوهای مختلف احتمالی، میتوانید وضعیت مالی کسبوکار خود را برنامهریزی کنید و با دریافت بازخورد آن را به تدریج بهبود دهید. راهکار حسابداری مدیریت نوماتک به شما کمک میکند با ایجاد یکپارچگی در کسبوکار خود خطاها را به حداقل برسانید، بینش لحظهای از مسائل مالی برای اتخاذ تصمیمات به موقع و درست در اختیار داشته باشید و آثار مالی این تصمیمات را در کسبوکار خود مشاهده کنید.
سیستم حسابداری مدیریت نوماتک (بهای تمام شده و بودجهبندی) به صورت یکپارچه با بخشهای مختلف سازمان در ارتباط است تا اطلاعات لازم را برای هزینهیابی و محاسبات بهای تمام شده گردآوری کند. سیستم حسابداری مدیریت نوماتک با سیستم مدیریت و برنامهریزی تولید، مدیریت انبار، حقوق و دستمزد و سایر سیستمهای حسابداری و مالی به صورت یکپارچه عمل میکند و به این ترتیب عوامل هزینهای به آسانی شناسایی شده و محاسبات بهای تمام شده انجام میشود.
با استفاده از راهکار حسابداری مدیریت نوماتک میتوانید بر اساس اطلاعات گردآوری شده، گزارشهای تحلیلی مورد نیاز خود را در اختیار داشته باشید. برخی گزارشهایی که سیستم حسابداری مدیریت نوماتک در اختیار شما قرار میدهد شامل:
• گزارش قیمت تمام شده محصولات و خدمات
• گزارش قیمت تمام شده با تسهیم انحرافات
• گزارش قیمت تمام شده مراکز هزینه
• گزارش قیمت تمام شده فعالیتها
• گزارش تحلیل ظرفیتها
• گزارش مصرف مواد در محصولات
• گزارشهای انحرافات مواد، ضایعات، دستمزد و سربار
• گزارش کار در جریان ساخت
• گزارشهای کنترلی مبانی تسهیم و قیمت تمام شده محصولات
• گزارش سربهسری محصولات و هزینههای جذب نشده
• قیمت تمام شده خدمات به تفکیک عوامل تولید
• نمودار قیمت تمام شده فعالیتهای فروش رفته
• نمودار هزینه مراکز به تفکیک عوامل تولید
• نمودار هزینه فعالیتها
• و ...