دبیرخانه و بایگانی

یکی از اولین گام‌ها برای مدیریت مکاتبات اداری، تعریف دبیرخانه با دسترسی‌های مجاز است تا به این ترتیب بر ارسال، دریافت و گردش نامه‌ها و سایر مستندات نظارت شود. مسئله دیگر بایگانی کردن این مستندات است که در روش‌های سنتی با مشکلات متعددی مواجه بود. نیاز به حجم فیزیکی زیاد برای نگهداری مستندات و نامه‌ها از یک طرف، زمان طولاتی برای بازیابی و پیدا کردن مستندات در صورت نیاز به رجوع به آن‌ها و احتمال گم شدن با از بین رفتن این اسناد در طول زمان، همه مواردی هستند که راه‌حل آن‌ها را می‌توانید در راهکار اتوماسیون اداری نوماتک بیابید. بیشتر››