اتوماسیون اداری ( eOffice )
نرمافزار اتوماسیون اداری بهرهگیری هوشمندانه از تکنولوژی برای از بین بردن ناکارآمدیهایی است که دیوانسالاری و کاغذبازیهای اداری پدید آوردهاند. این نرمافزار با ارائه راهحلهایی برای پاسخگویی به نیازهای کسبوکار شما، پیچیدگیها را تا حد ممکن ساده میکند و سرعت انجام فعالیتهای روزانه شما را بالا میبرد. به این ترتیب میتوانید با تعریف دبیرخانههای مورد نظر خود به راحتی مدیریت مکاتبات را به صورت داخلی و بین سازمانی سازماندهی کنید، با بهرهگیری از تقویم شخصی وظایف خود را مدیریت کنید و از امکانات ارتباطی برای تسهیل ارتباطات سازمانی استفاده کنید.
برای انتخاب یک نرمافزار اتوماسیون اداری مناسب، باید قابلیتهای آن را به درستی بشناسید و میزان انطباق این قابلیتها را با نیازهای سازمان خود بسنجید. افزون بر این، نکته بسیار مهم دیگر توجه به ویژگیهای فنی و امنیتی است که به سبب آن که اتوماسیون اداری نرمافزاری عمومی است و همه افراد سازمان شما به عنوان کاربران سیستم با آن درگیرند، در صورت ضعف نرمافزار به شدت مقاومت سازمانی و ناکارآمدی ایجاد میکند. این به معنای عدم تحقق هدف اولیه شما در استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری برای کارآمدی فرایندهاست !
درخواست دمو
دبیرخانه و بایگانی
با استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری نوماتک میتوانید هر تعداد دبیرخانه را مطابق با شرایط سازمانتان تعریف کنید، نامههای ارسالی و دریافتی را در طبقهبندیهای از پیشتعریف شده و بدون وجود محدودیتهای فیزیکی بایگانی کنید و آنها را به افراد مربوط ارجاع دهید. راهکار مرکز مدیریت ارتباط توزیعشده ابتکار نرمافزار اتوماسیون اداری نوماتک برای نیازمندیهای سازمانهای با پراکندگی جغرافیایی دبیرخانهها و در واحدهای سازمانی مستقل است.
درخواست دمو بیشتر بدانید
مدیریت مکاتبات
نرمافزار اتوماسیون اداری نوماتک به کارکنان شما کارتابل ویژه تخصیص میدهد تا نامههای خود را مدیریت کنند. ارسال نامه، ایجاد پیشنویس نامه، انجام اصلاحات بر روی آن و ارجاع از اقداماتی است که کاربر میتواند کاملاً در محیط وب آنها را انجام دهد و با استفاده از درختواره ارجاعات، روند پیگیری اقدامات صورت گرفته بر نامهها را در کسری از ثانیه مشاهده کند. نرمافزار اتوماسیون اداری نوماتک قادر است انواع ارتباطات درونسازمانی و بینسازمانی (ایمیل معمولی و با استفاده از پروتکل ECE) را به صورت رسمی و غیررسمی مدیریت کند.
درخواست دمو بیشتر بدانید
مدیریت وظایف
نرمافزار اتوماسیون اداری نوماتک به شما در مدیریت فعالیتهایتان کمک میکند. وظایف روزانه خود را بر روی تقویم شخصیتان درج کنید، آنها را اولویتبندی کنید، از پیشرفت کارهای خود آگاه شوید و با به اشتراک گذاشتن تقویم با دیگران، وظایف را در زمان مناسب و به شخص مناسب ارجاع دهید. همچنین امکان مدیریت جلسات و قرارهای کاری نیز وجود دارد.
درخواست دمو بیشتر بدانید
امکانات ارتباطی
نرمافزار اتوماسیون اداری نوماتک امکانات ارتباطی متنوعی را برای شما فراهم کردهاست. تعاملات رسمی میان کاربران با استفاده از ایمیل سازمانی، امکان ارسال نامه با استفاده از فکس و نیز تعاملات غیررسمی میان کاربران با استفاده از سیستم پیام که در آن نیازی به ایجاد نامه نیست از تمهیداتی است که در این نرمافزار جهت تسهیل ارتباطات سازمانی و بین سازمانی در نظر گرفته شدهاست.
درخواست دمو بیشتر بدانید
مدیریت فایل
با استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری نوماتک میتوانید فایلهای مورد نیاز خود را با فرمتهای مختلف ذخیره کنید و بر اساس نیازمندیهای خود گروهبندی کنید. همچنین میتوانید در هر زمان فایلهای مورد نظر خود را جستجو کرده و موارد مورد نیاز را بارگیری کنید.
درخواست دمو بیشتر بدانید