ویژگی‌های نرم افزار خرید نوماتک
یکی از گام‌های اولیه در پاسخگویی به موقع به تقاضای بازار و مشتریان، برنامه‌ریزی برای خرید کالاها یا تأمین مواد اولیه است. زیرسیستم مدیریت خرید نوماتک با سامان بخشیدن به اطلاعات حوزه خرید، ارزیابی تأمین‌کنندگان و رهگیری دقیق احتیاجات کالا، موجب سرعت بخشیدن و منظم کردن فرآیند تامین کالا می‌شود. یکپارچگی این زیرسیستم با سایر زیرسیستم‌های زنجیره تأمین (زیرسیستم انبار و زیرسیستم فروش) و همچنین با سیستم برنامه‌ریزی و مدیریت تولید و سیستم حسابداری، مزیتی است که به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای زنجیره تأمین خود را بصورتی اثربخش و کارآمد مدیریت کنید.
مدیریت تأمین‌کنندگان
با استفاده از زیرسیستم مدیریت خرید نوماتک می‌توانید با شناسایی تأمین‌کنندگان جدید اطلاعات مورد نیازتان را مدیریت کنید، شرایط تحویل و پرداخت تأمین‌کنندگان خود را مقایسه کنید و با توجه به معیارهای متعددی مانندکیفیت، زمان تحویل، شرایط پرداخت، شرایط تحویل و ... تأمین‌کنندگان را ارزیابی کرده و بهترین تأمین‌کننده را انتخاب کنید. به این ترتیب در مذاکرات تأمین یا خرید قدرت چانه‌زنی بیشتری خواهید داشت، در هزینه‌های خرید صرفه‌جوئی قابل توجهی خواهید داشت و می‌توانید همواره سطح مطلوبی از مواد اولیه / کالاها را برای پاسخگویی به تقاضای مشتری تضمین کنید.
برنامه‌ریزی تأمین اقلام
معمولاً درخواست تأمین کالا، مواد اولیه و سایر اقلام مورد نیاز از واحد‌های دیگر به واحد خرید ارجاع داده می‌شود و باید در قالب برنامه تامین مشخص احتیاجات اقلام تجمیع شود. نرم‌افزار مدیریت خرید نوماتک به شما کمک می‌کند درخواست‌های تأمین کالا را دریافت و اولویت‌بندی کنید و به تناسب الزامات این اقلام، درخواست خرید آن‌ها را مدیریت کنید. این برنامه به شما می‌گوید چه مقدار از هر یک از اقلام را در چه زمانی و از چه تأمین‌کننده‌ای باید خریداری کرد و به چه روشی تحویل گرفت. برخی اقلام نیز لازم است وارد فرایند استعلام یا مناقصه شوند، کمیسیون معاملات برای تأمین کالا باید مورد تأیید قرار گیرد تا بودجه لازم به آن تخصیص داده شود.
مدیریت اسناد خرید
بخش عمده‌ای از حذف عملیات دستی خرید به واسطه مدیریت اسناد خرید قابل دستیابی است. با استفاده از زیرسیستم مدیریت خرید نوماتک می‌توانید درخواست تامین کالا، استعلام، پیش‌فاکتور، فاکتور، قراردادهای خرید، و سفارش خرید، فاکتورهای برگشتی، اسناد حسابداری خرید و هر سندی را که مطابق با فرآیند تامین کالای شماست به آسانی مدیریت کنید. همچنین می‌توانید درخواست‌های خرید خود را تجمیع کنید و بر اساس برنامه‌ریزی زمان‌بندی‌های تخصیص‌داده شده به آن، پیش‌سفارش خرید را در زمان مورد نیاز صادر کنید.
شرایط خرید
مذاکره برای دستیابی به مطلوب‌ترین شرایط خرید یکی از مهمترین وظایف واحد خرید است. عواملی که بر اساس آن شرایط خرید را می‌توان تعیین کرد:
o شرایط وابسته به زمان مانند پرداخت پیش از تحویل، پرداخت تا الف روز پس از تاریخ فاکتور و .... ؛
o امکان تأیید درخواست‌ها با توجه به دسترسی‌های کاربران سیستم
o شرایط ترکیبی پرداخت مثلا بخشی از پرداخت نقدی و مابقی به صورت اقساطی تسویه شود؛
o شرایط تشویقی پرداخت مانند تخفیف الف درصدی برای پرداخت تا قبل از تاریخی مشخص.
با استفاده از نرم‌افزار مدیریت خرید نوماتک می‌توانید اطلاعات کاملی از شرایط خرید خود را به صورت مدون نگهداری کنید تا در صورت نیاز به آن‌ها رجوع کنید. همچنین برای مدیریت جریان نقدی لازم است دیدگاه شفافی از وضعیت پرداخت‌های خود داشته باشید.
قابلیت یکپارچگی
مفهوم یکپارچگی در راهکار زنجیره تأمین نوماتک با کنار هم قرار گرفتن فرآیندهای خرید، فروش و انبار معنا پیدا می‌کند. ارتباط و پیوستگی ایجاد شده میان این سه حوزه عملیاتی امکانات جذابی را برای هماهنگی هر چه بیشتر عملیات کسب‌وکار در اختیار شما قرار می‌دهد: به این ترتیب شما به آسانی می‌توانید موجودی انبار خود را با موجودی در راه (با در نظر گرفتن سفارش‌های خرید) تخمین بزنید، محاسبات مربوط به بهای تمام شده را با احتساب جزئیات هزینه‌های خرید (مانند حمل‌ونقل، گمرک و ...) محاسبه کنید، برنامه‌های دریافت خرید تعریف کنید و مواردی از این دست.
گزارش‌های خرید
زیرسیستم مدیریت خرید نوماتک طیف گسترده‌ای از گزارش‌های مورد نیاز را برای مدیریت یکپارچه زنجیره تأمین در اختیار شما قرار می‌دهد و علاوه بر آن متناسب نیازمندی‌های شما، امکان ایجاد انواع گزارش‌ها را با اعمال فیلترهای مختلف فراهم می‌کند. در اختیار داشتن انواع گزارش‌های خرید به‌روز و در لحظه به شما کمک می‌کند بینش لازم را برای تصمیم‌گیری‌های مهم و مدیریت بهینه خرید در اختیار داشته باشید:
o گزارش‌های دوره‌ای خرید (روزانه، ماهیانه، فصلی، ...)
o گزارش‌های ماتریسی خرید
o گزارش‌های مقداری و ریالی خرید به تفکیک کالا، اعتبار و تأمین‌کننده‌ها
o گزارش‌های بررسی وضعیت درخواست خرید
o گزارش‌های پیگیری از تمام مراحل خرید تا اقدام
o گزارش فرایندهای خرید بازرگانی
o گزارش مقایسهای استعلام‌های خرید ثبت‌شده برای یک درخواست خرید
o گزارش‌گیری از کلیه مراحل فرایند خرید خارجی از شروع فعالیت پروفرما و گشایش اعتبار تا مرحله ترخیص کالا