eOffice یا اتوماسیون اداری
سازمان‌ها روزانه تعداد زیادی اسناد دریافت و ارسال می‌کنند. این اسناد شامل نامه‌های اداری، فرم‌ها، بخش‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و ... است. در حالت کلی اتوماسیون اداری سیستمی است که کمک می‌کند این اسناد به صورت منظم و طبقه‌بندی شده تنظیم، ارسال و جمع‌آوری شوند یا در سراسر سازمان به گردش در آیند. با پیشرفت تکنولوژی سیستم‌های اتوماسیون اداری نیز بر قابلیت خود افزوده‌اند: قابلیت دریافت و ارسال ایمیل، ویرایشگر داخلی، امکان دریافت و ارسال فکس، اتصال به قلم نوری و ... نمونه‌هایی از این قابلیت‌ها هستند.
برخی مزایای بکارگیری eOffice در سازمان
- امکان جمع‌آوری و طبقه‌بندی در اسناد در یک سیستم
- امکان گردش اسناد و پیگیری وضعیت آن‌ها
- کنترل سطح دسترسی افراد به مستندات و مکاتبات
- حذف کاغذبازی های اداری و صرفه جویی در زمان و هزینه
- تسهیل ارتباطات و افزایش بهره وری سازمانی
- امکان برنامه ریزی و مدیریت وظایف و فعالیت ها
- مدیریت موثر و زمان بندی قرارهای کاری و جلسات
راهکارهای نرم افزاری نوماتک
درباره نوماتک
چرا راهکار اتوماسیون اداری نوماتک؟
نوماتک با به کارگیری به روزترین تکنولوژی، راهکاری یکپارچه و منعطف را توسعه داده است که همیشه و بر روی هر ابزاری قابل دسترسی است و:
- کاغذبازی‌ها را از فرایندهای اداری شما حذف کرده و بایگانی فیزیکی را به حداقل می‌رساند؛
- وظایف، نامه‌ها و سایر موارد مربوط را در لحظه در کارتابل کاربران در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد؛
- امکان تفویض اختیار دارد و سطوح دسترسی پیچیده را مدیریت می‌کند؛
- و ...
با راهکار اتوماسیون اداری نوماتک بیشتر آشنا شوید.