شما به تناسب روالهای کسبوکار خود ممکن است نیازمند حفظ و ذخیرهسازی کالاها باشید و شرایط نگهداری آنها را در انبارهای مختلفی فراهم کنید؛ انبار مواد اولیه، انبار محصول نهایی، انبار کالاهای واسطه، انبار قطعات، انبار ملزومات و ... . زیرسیستم مدیریت انبار نوماتک راهکاری منعطف است که به شما کمک میکند به آسانی مطابق با نیازهای خود انواع طبقهبندی و گونههای کالا را تعریف کنید، انواع اقلام انبار را بر اساس واحدهای سنجش اصلی و فرعی مورد نیاز خود ثبت کنید و به این ترتیب در هر لحظه میتوانید گزارشهای کاربردی از موجودی مقداری و ریالی خود در اختیار داشته باشید.
روشهای مختلفی برای کنترل موجودی انبار و برنامهریزی جهت تامین آن وجود دارد که میتوانید به تناسب نیازمندیهای خود آنها را با استفاده از زیرسیستم انبار نوماتک به آسانی پیادهسازی کنید. یکی از اهداف کنترل موجودی انبار، نگهداری موجودی در سطح اطمینان است تا توازنی میان "موجودی بیش از اندازه" و "کمبود موجودی" ایجاد کنیم و هزینهها را کاهش دهیم. به بیان دیگر این وظیفه انباردار است که تضمین کند همواره به تناسب تقاضای مشتری یا احتیاجات تولید و ملزومات دیگر، انواع اقلام موجودی از مواد اولیه، ملزومات، قطعات و کالای نهایی در انبار وجود داشته باشد در نتیجه لازم است فرآیند سفارشگذاری به گونهای انتخاب شود تا به تناسب نرخ مصرف یا پیشبینی فروش، برنامه ریزی عملیات مرتبط با تأمین کالا، دریافت محمولهها،... به صورت خودکار و بهینه انجام شود.
انبارگردانی یا شمارش دورهای موجودی انبار امری ضروری در تضمین سطح موجودی به لحاظ کمّی و کیفی است که بر اساس استانداردهای حسابداری حداقل باید به صورت سالیانه انجام گیرد و بسته به اهمیت کالا و در صنایع مختلف تولیدی و بازرگانی ممکن است دورههای کوتاهتری نیز برای انبارگردانی در نظر گرفته شود. زیرسیستم انبار نوماتک امکان انبارگردانی و ثبت سطح موجودی واقعی و مغایرتگیری را به آسانی برای شما فراهم کرده است و در صورت وجود مغایرت انبار میتوانید اسناد مربوط به تعدیل کسری یا اضافات انبار را صادر کرده و تصمیمهای لازم را اتخاذ کنید.
ثبت عملیات مرتبط با انبار و کنترل ورود و خروج کالاها هم از جنبههای مقداری و جنبه حسابداری آن، مسائلی کلیدی در انبارداری است که با بهرهگیری از اسناد انبار باید مدیریت شود. زیرسیستم مدیریت انبار نوماتک این اسناد را با الگوهایی متناسب با کسبوکارتان در اختیار شما قرار میدهد و این امکان را به شما میدهد که با توجه به فرآیندهای حاکم بر سازمان انواع روالهای مورد نیاز را در قالب فرمهایی که قابل تنظیم و منعطف هستند تعریف و مدیریت کنید: انواع رسید و حواله انبار در وضعیتهای مختلف، برگ درخواست کالا از انبار، برگ سفارش خرید، دستورهای جابهجایی کالا بین انبارها، اسناد تبدیل گونههای کالا، دستورات دریافت و ارسال، ، تخلیه و بارگیری و... .
موجودی انبار از داراییهای ارزشمند یک سازمان است که در اغلب سازمانها بخش عمدهای از سرمایه را تشکیل میدهد. از این رو اطلاع از ارزش اقلام موجودی در انبارها و ثبت اطلاعات مالی مرتبط با تراکنشهای کالا از موضوعات بسیار مهمی است که در زیر سیستم انبار نوماتک با در نظر گرفتن یکپارچگی فرآیندی و ارتباط با سیستم مدیریت مالی و حسابداری محقق میشود و این امکان را میدهد که موجودی ریالی خود را بر اساس روشهای متداول حسابداری انبار مانند میانگین، LIFO، FIFO،... در کاردکس کالا ثبت کرده و به صورت لحظهای کنترل کنید. همچنین ثبت و نگهداری تمام اسناد حسابداری مرتبط با کالاهای صادره از انبار و وارده به انبار، موارد برگشتی و ضایعات، کسری و اضافات موجودی انبار،... در این زیرسیستم قابل مدیریت است.
ردیابی اقلام بر اساس استانداردهای کدینگ تعریف شده صورت میگیرد و خود بستری است برای محاسبه بهای تمام شده محصول. زیرسیستم مدیریت انبار این امکان را برای شما فراهم میکند که موجودیهای انبار را از مراحل قبل از تولید (یا خرید) تا بعد از فروش و تحویل ردیابی کنید. به بیان دیگر زیرسیستم مدیریت انبار نوماتک به شما میگوید چه مواد اولیهای در چه خط تولیدی با چه ماشینآلات و تجهیزاتی، یک محصول خاص را ساخته است (و یا در مورد سازمانهای بازرگانی ردیابی اطلاعاتی از تأمینکننده، مقدار و زمان خرید و ... در اختیار شما قرار میدهد). همچنین به شما میگوید این محصول در چه بخشی از انبار، انبارش شده است، چه سفارش فروشی بر روی آن قرار گرفته و در چه حواله و برگ تحویلی ثبت شده است. ردیابی اقلام به عنوان یک مبنای مناسب برای محاسبات بهای تمام شده، پیگیری جریان مواد، گزارشات تاریخی و قابل رهگیری،... در زیرسیستم مدیریت انبار نوماتک در نظر گرفته شده است که اطلاعات یکپارچه و دقیقی را در اختیار شما قرار میدهد.
در نرمافزار مدیریت انبار و حسابداری انبار نوماتک، نگرشی یکپارچه به فرآیندهای زنجیره عرضه حاکم می باشد تا با در نظر گرفتن ارتباط گسترده ی انبار با بخشهای مختلفی چون مراکز تولیدی، واحدهای مصرفی سازمان، بخش فروش و ارتباط با مشتری، بخش تدارکات و امور لجستیک، نیازمندی های بسیاری را پوشش داده و در نتیجه کاربران با خواسته ها و مسئولیت های متفاوت قادر خواهند بود به اطلاعات مورد نیاز با شفافیت و در هر زمان دسترسی داشته باشند. یکپارچگی زیرسیستم انبار نوماتک این امکان را به شما میدهد که تصمیمات خود را مبتنی بر اطلاعات دریافتی از حوزههای مختلف عملیات اتخاذ کنید. با استفاده از این راهکار میتوانید تعادلی میان عرضه و تقاضای کالاهای خود ایجاد کنید تا به این ترتیب سطح موجودی انبار را در حد مطلوب نگه دارید و با ایجاد بستری مناسب برای ارتباط عملیات کارکردی، فرآیندهای تامین کالا و پاسخ دادن به احتیاجات مصرفی و تولیدی و ارسال سفارشات را به موقع و با دقت کافی انجام دهید.
زیرسیستم مدیریت انبار نوماتک طیف گستردهای از گزارشهای مورد نیاز را برای مدیریت یکپارچه زنجیره تأمین در اختیار شما قرار میدهد و علاوه بر آن متناسب نیازمندیهای شما، امکان ایجاد انواع گزارشها را با اعمال فیلترهای مختلف فراهم میکند. در اختیار داشتن انواع گزارشهای انبار بهروز و در لحظه به شما کمک میکند بینش لازم را برای تصمیمگیریهای مهم و مدیریت بهینه انبار در اختیار داشته باشید:
o گزارش میزان مصرف کالا
o گزارش گردش موجودی دورهای
o گزارش مرور گردش ریالی و مقداری انبارها به تفکیک انبارها و طبقات کالا
o گزارش کامل مشخصات کالا
o گزارش رسید و حوالههای فاقد نرخ
o گزارش جامع رسیدها و حوالهها
o گزارش ماتریسی گردش انبار
o گزارش درخواستهای تحویل شده و تحویل نشده
o گزارش از فرایند حواله و برگشت کالای امانی ما نزد دیگران
o گزارش از فرایند رسید و برگشت کالای امانی ما نزد دیگران
o گزارشگیری پارتو در دستهبندی اقلام موجودی